标准物质管理的四大要素
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标准物质是检测实验室用于保证检测数据的正确性和精密度,实现量值传递的重要工具。本文从实验室认可和计量认证的要求出发,结合笔者所在实验室的经验,总结了标准物质管理的几大要素。
一、标准物质的采购
应制订一份实验室的标准物质清单和领用记实,领用时予以登记。应该收集有关标准物质出产和经销单位的资料,进行必要的评估,制订出标准物质提供者名录,并经由审查和批准。
购买标准物质时,应首选国家标准计量主管部分批准、颁布并授权出产的标准物质。如购买进口的含54种成分的挥发性有机物混和标样,可以选取其中的某几种成分,分别与中国计量院出产的单组分标样进行比对实验,若比对结果达到要求,则可以认为该进口混标质量合格。
二、标准物质的验收
标准物质一旦超过有效期必需立刻清理,并予以适当标识,不得继承使用。主要内容包括:数目和品种是否与购买要求一致;包装是否完好,标识是否清楚、完整;有无证书;是否在证书声明的有效期内;从外观长进行判定,如装于安瓿瓶内的溶液有无沉淀、变色、分层等异常现象。
三、标准物质用在什么地方
1、平时的日常检测工作中也建议尽量使用标准样品进行质量控制。
2、平时开展频次较低的检测项目,检测时也应使用标准样品进行控制。
3、研究新方法或进行方法验证时,必需包含有使用标准物质进行验证明验的内容。
4、检测设备进行期间核查时,应用标准物质核查其正确度。
5、对于半定量的检测设备(如应急监测设备),也应按期使用标准物质进行比对,以维持设备的正常状态。
6、对于日常分析中难以采集平行样进行质量控制的项目,如悬浮物、油类等,应该常常利用标准样品进行控制。
目前各检测实验室越来越多地使用各种标准物质。
四、标准物质的储存
通常用安瓿瓶装的液体物质可存放在泡沫盒内,固体物质存放在干燥器内密闭保留,钢瓶装的标准气体应该用金属链固定。对于无法检定的仪器设备,应尽量利用标准物质进行定期校准。当标准物质证书上有存放要求 (如避光、低温等) 时,应按指定的要求保留。用于质控的标准样品,其证书由综合管理员统一保管。
五、标准物质的期间核查
标准物质必需在有效期内使用,按照 En 公式进行期间核查。