我院医学计量质控管理系统建立的构想
计量文献 •
一、医学计量质控系统的设计
我们通过软件工程实地调研的方法, 对使用单位及使用者进行了用户需求调研并对调研结果进行分析, 在用户需求分析的基础上, 对我院医学计量质控系统应具备的特点进行了如下设计:
1. 标准化管理
系统的设计应首先建立在依据国家相关行业标准将医学计量设备进行分类编码, 并与现在物流二维码识别技术结合的基础上。对于医学计量设备实现“身份证”式管理。通过条码识别技术将医学计量质控系统与现有的医疗设备固定资产管理系统以及医疗设备档案管理系统进行动态连接, 实现医学计量设备账物相符的同时, 方便随时查询相关设备的技术档案资料。
2. 全生命周期管理
信息化管理应贯穿医学计量设备自购入开始直到报废为止的全生命周期过程, 改变以往医学计量设备只在使用中检定, 遇设备维修或其他特殊情况则缺乏相应的管控流程, 最终导致设备的检定情况处于无人问津状态。
3. 结合质控方法的管理
应在系统管控流程中融合相应的质量控制方法, 做到医学计量设备全程管理可追溯, 遇特殊情况可以对相应的问题设备进行跟踪, 做到处理结果有反馈。同时应在日常的医学计量设备管理中增加相应的预警功能, 对设备的计量有效期及库存情况等做到动态跟踪管理。做到全流程、全方位的管理, 充分保障医学计量设备处于安全、有效、量值准确的状态。
4. 建立分析决策管理
以往对于医学计量设备检定结果的处理只停留在简单的整理、归档上, 新系统应建立对医学计量设备检定参数进行分析的功能, 以对具体设备的运行状态及未来变化趋势进行了解和分析判断, 为管理者的管理决策提供有依据的数据支持和量化指标。推动医学计量设备管理准确管理好每一台医学计量设备的静态信息 (如设备基础技术资料等) 向侧重于其动态信息 (如维修次数、维修原因等) 管理分析的方向发展。
5. 建立区域医学计量设备监管及数据共享
新系统应实现依托网络技术以二维码为信息载体的监管平台, 方便医院内部医学计量设备管理及国家相关部门、社会各界的监督, 既推动医学计量健康发展, 也对医院树立良好的社会形象发挥积极作用。一定区域内医学计量检定数据的网上共享能够使各个单位医学计量数据相融合, 增加对医学计量检定不合格设备的数据说服力, 从而增加对不合格设备的处置力度。尤其对新购置的医学计量设备, 可以充分界定其不合格原因是个别现象还是普遍现象, 为设备采购、维修等提供数据支持, 避免医院资金的浪费和物资积压。
6. 高效率管理
新系统应配置相应的条码识别设备, 以适应日常医学计量设备管理的需求。配合医院现有的HIS系统, 能够做到现场将设备信息扫描后, 传回数据主机进行检定信息确认。同时生成各种质量管理及日常工作所需的追踪、停用、统计等表格, 加快整个医学计量检定运行周期, 减少人员需求, 提高工作效率, 避免工作死角。
7. 系统界面风格
信息系统的主要使用部门为医疗机构的医学工程部门, 非计算机专业技术人员。故而, 界面风格上要求美观大方、操作方便。由于可能面临的情况是医学计量设备种类较多、数量较大, 因此, 在点选方式上尽量使用勾选以减少工作量。
8. 操作权限
信息系统的权限设定应分为系统管理员和普通操作员两种。系统管理员的操作权限应包括管理系统所有基础的参数设定。普通操作员应有权限之分, 甲与乙的权限应有所分割, 不能重叠, 如甲的操作乙可以浏览但不能够修改。
9. 系统可扩展性
随着今后医院新业务逐步扩大及国家对医学计量设备的监管力度不断增加, 原有的医学计量业务流程也随之不断增加及更新。而信息化系统必须严格适应不断变化的形势需求, 软件一旦投入运行, 必须提供简单、方便、快捷的方法完成新业务、新流程的扩充。能够快速地在系统中加入新模块, 在不影响当前工作的前提下, 提供给相关业务人员使用。同时整个系统必须具备较强的集成能力, 方便与不同部门及系统进行对接、集成, 因此应采用标准的数据接口与各系统、各单位协作完成任务目标。
二、医学计量质控系统的作用
1. 通过信息化系统可以弥补以往医学计量管理工作的缺失, 从采购环节即要求所有的医学计量设备必须在通过医学计量检定, 达到量值准确有效的情况下方可使用于临床一线, 从源头控制潜在医疗风险。
2. 质控系统不但能够从医学计量体系纵向完成信息化管理, 同时通过标准的分类编码能够从横向完成医学计量质控系统与整个医疗设备管理的对接, 使得管理人员能够方便地通过本地信息平台查询 (如购置情况、档案情况、维修情况、不良事件情况等) 各类信息。
3. 日常管理中, 通过信息系统不但能够方便地完成对于设备中各类信息的查询、统计, 做到对医学计量设备运行情况一目了然, 同时质控方法的融入也可以解决在复杂情况下, 对于各类医学计量设备的预警及问题设备的跟踪反馈。
4. 系统分析决策功能的使用, 能够为每台医学计量设备绘制关键参数变化曲线以及每类新购置设备的故障率曲线等, 使得管理决策人员能够根据数据判断设备的未来变化趋势, 对于设备的更新计划及供货商选择提供量化指标支持。临床医工人员也可以据此对设备的日常检查、预防性维护等制定具体计划和准备。
5. 网络监管功能的实现, 能够改变以往医学计量设备具体数据在传递中容易产生错误和丢失的状况, 将医院每年制定的全年度医学计量检定计划及零星检定计划快速、准确地报送到属地医学计量行政管理部门及医学计量技术机构, 无纸化完成医学计量检定周期的制定。在医学计量检定完成后, 又可将医学计量检定结果报相关管理部门备案。最终完成医学计量区域化的监管及计量检定数据共享, 推动医学计量向着深入发展。
