计量器具管理系统升级优化思路分析
一、计量器具管理系统分析
近年来, 南京地铁运行线路大幅度增加, 地铁计量器具种类增加、数量也迅速增长, 而该地区不同地铁沿线基地都单独设有领用仓库, 地铁计量器具位置分散, 不利于日常管理工作的顺利开展。同时, 在多方面因素作用下, 当下南京地铁专业计量人员并不多, 计量器具分散管理模式的缺陷不断显现。在这一背景下, 2009年南京地铁已经逐渐开始采用委外检测计量软件模式, 由于计量软件内部权限划分模糊, 部分已有的管理模块和功能无法满足目前计量管理的客观需求。这就要求地铁运营部门结合实际情况, 对计量器具管理系统进行优化升级, 降低故障发生率, 促使计量器具管理系统高效运行。目前, 南京地铁使用的计量器具管理系统主要包括三级权限功能, 即计量员 (专职) 操作权限、计量员 (兼职) 操作权限、班组权限。
二、计量器具管理系统功能需求
在地铁运行过程中, 计量器具管理系统升级优化的重要性不言而喻。地铁运营部门要根据自身各方面情况, 从不同角度开展升级优化工作, 如用户维护、器具检定、配备审核, 以提高地铁计量器具管理系统安全性、稳定性。
1. 用户设置功能
在地铁运行过程中, 用户维护是地铁计量器具管理系统升级优化内容之一。计量器具管理系统具备基础的系统设置和权限设置等功能, 系统管理员能够根据计量器具管理系统日常运行情况, 多层次优化查询用户的基本信息, 删除用户信息, 对用户的权限进行细化分配。系统管理员就可以分配不同用户访问不同模块, 增加本单位数据分块录入权限, 从而控制每个用户能够使用的功能, 达到规范管理的目的。还能够划分各类操作权限, 如:可根据兼职计量员所管辖线路不同, 设置不同的数据权限;根据计量检定员和计量收发员不同的工作职能, 设置不同的功能操作权限。
2. 部门台账管理功能
计量器具管理系统同时还具备部门台账管理功能。在具体的管理过程中, 系统管理人员要坚持具体问题具体分析的原则, 根据系统运行情况以及优化升级要求, 科学增设器具类别、基本信息的管理功能。当计量器具检定合格后, 将每个器具的信息录入台账系统内, 器具类别管理包括量具名称、出厂编号、规格型号、所属单位、所属线路、检测周期、有效期、计量器具采购单价等。
现在计量器具型号、种类很多, 同一种型号的量具因为厂家不一样, 导致量具名称不一样, 因此出现计量器具台账混乱的现象, 给量具数据统计带来不便。为了解决这个问题, 系统进行了优化:在基础数据里设置一个量具目录, 在量具目录里设置量具代码、分类代码、分类序号、器具名称、规格型号、测量范围、检定单位、EAM编码等。在新建计量器具台账界面录入计量器具名称、型号时, 可以从分类代码里选择相应的计量器具名称、型号。
部门台账是计量器具的“身份证”, 所以量具信息越详细, 计量器具管理就越方便。用户可以随时对计量器具进行新增、修改、删除和报废等操作。
3. 器具检定管理功能
在器具检定方面, 系统管理人员需要增设的功能较多, 如漏检提醒、到期提前提醒、业务提醒、短信提醒、年检定计划、月检定计划、送检通知单、条码枪扫描录入、委外送检单等。
其中提醒功能分为台账提醒和短信提醒。软件里有漏检提醒、到期提醒、业务提醒等台账, 登录计量管理系统后可随时查看相应的提醒信息;同时自周检计划生成之后, 计量管理系统平台根据周检计划的完成情况, 定期给量具使用人发送短信提醒, 催促其尽快将即将到期的量具送至指定地点检测。
在计量器具内部送检和委外送检过程中, 量具数量大, 给计量器具验收核对工作造成负担。本次优化利用扫码枪核对量具信息, 用扫码枪扫描量具上的条形码, 然后在生成的表单上显示出该条形码上的计量器具编号所对应的量具信息。
4. 器具状态管理和维护功能的增设
在器具状态管理和维护方面, 系统管理人员要根据地铁计量器具特征, 结合管理系统升级优化具体要求, 合理增加相关功能, 便于管理系统更好地发挥自身多样化的功能。如记录器具状态功能, 包括在用、在检、禁用、报废、封存、保养、库存、借用等, 在总台账界面会显示录入的最后一条状态信息, 通过状态信息的添加, 可以细致到控制计量器具检定管理的范围。器具的检定和校准只是针对在用器具, 对于不合格、报废等器具是不纳入今后检定管理范畴的。
器具的日常维护管理包括巡查、调试、故障记录、报废记录等信息, 这些都将被记录在系统内, 确保系统信息的时效性, 同时为后续量具的维护管理提供了原始资料。
此外, 地铁运营部门要将器具状态管理与维护作为计量器具管理系统优化升级的关键点之一, 多角度客观分析地铁计量器具管理系统调拨审核功能。随着地铁线路的增加和人员的调动, 量具随之调动也很频繁。为了减少量具调拨审核的流程, 方便一线生产使用, 将计量器具调拨软件审核功能进行了优化。对于同部门内部之间量具需要调拨的, 由各部门使用人申请, 部门兼职计量员进行审核并办理相关登记手续;对于跨部门之间量具需要调拨的, 由各部门使用人申请, 专职计量员审核并办理相关的登记手续。
5. 实现EAM物资管理系统对接
目前, 地铁计量管理系统采用的是与EAM物资管理对接系统, 这类系统能够实现操作权限的细化、器具的自主检查等, 但还需要在现有的EAM物资管理系统中加入一些管理流程, 使计量管理系统充分利用EAM物资管理系统的数据信息, 实现计量器具管理系统的高效运转。通过实现与EAM物资管理系统对接, 确保管理人员能随时查看新购量具的名称和数量采购计划及库存量具的出入库情况, 进而提升系统的管理水平。对接之后, EAM物资管理系统能够实现计量器具出入库提醒, 查询、打印相关资料, 统计出库明细等, 提升系统内部资料的准确性, 确保管理井然有序, 进而提升工作效率。
6. 配备审核功能与证书上传功能
由于地铁线路长、分布广, 为了便于维修工作的开展, 在不同地方设定领用仓库, 会对计量器具管理造成不同程度的影响。为了合理解决这一问题, 在管理系统优化升级过程中, 系统管理人员要充分利用信息化平台优势, 借助优化升级之后的计量管理系统, 动态控制仓库量并合理发放, 有效防止出现量具没有进行检定或登记发放便投入使用的现象。
由于地铁计量器具检测结果可以分为检定证书、检定不合格通知书等, 因此在优化升级过程中, 地铁运营部门可以根据计量器具管理系统特征、内涵等, 科学增设证书上传功能, 根据各个校准计量器具运行情况, 实时上传校准证书。第一, 方便计量器具使用者在现场就能查询到量具校准证书的相关校准数据;第二, 确保计量器具管理系统运行中产生的一系列信息数据更加准确, 提高检测结果准确度。
综上所述, 随着地铁轨道交通的迅速发展, 结合当前的时代发展模式, 地铁运营企业应根据实际需求配备专业的计量管理人员, 同时建立信息化的计量管理系统, 结合实际使用情况, 优化系统功能, 促进地铁计量水平的健康发展。