物资计量管理应注意的几个问题
生产型企业好比是一个大的过程, 输入各种资源, 输出最终产品。不管是资源输入, 还是产品输出, 以及生产过程中的物料流转, 都需要准确的物资计量数据。为保证物资计量过程的受控有效, 笔者认为须重点做好电子衡器配备、防计量作弊、加强运行管控等3个方面的工作。
一、电子衡器配备
1.根据物资计量过程计量要求进行电子衡器选择, 选择合适量程、准确度等级的电子衡器。如大宗物料进出计量, 可根据物料买卖双方合同约定的允许计量误差, 通过计量要求导出计算, 选择对应规格型号的汽车衡。如量程选择50t或100t, 分度值选择20kg或50kg等, 都应通过计算确定。
2.根据物资承运工具选择电子衡器的尺寸型号。如根据承运车辆的规格型号选择汽车衡秤台的长度和宽度, 若需计量牵引集装箱车辆, 可选择 (3×16) m或 (3×18) m秤台, 若需计量较宽车型或让车辆更容易更安全上秤, 可考虑选用3.4m宽秤台等。
3.充分考虑企业潜在的发展需要, 综合考虑, 避免短期内重复配置电子衡器而造成浪费。
二、防止计量作弊
1.防硬件作弊
近年来电子衡器作弊案件时有报道, 多数是在毛重计量时采用遥控装置叠加电压信号, 也有在传感器与称重仪表回路接入信号源。为防止电子衡器硬件作弊, 首先优先配备全数字式传感器的电子衡器。数字式传感器采用加密数字信号传输, 与传统模拟式传感器传送电压信号不同, 具有防作弊、抗干扰能力强的特点;其次定期巡查电子衡器秤台、传感器是否连接有多余可疑物体, 重点巡查传感器连接电缆及接线盒;第三对称重仪表实施封签, 防止未经允许拆卸修改计量参数。
2.防人员作弊
内外勾结、监守自盗的案件时常见诸报端。为防人员作弊, 首先加强物资计量人员的教育培训, 树立起风清气正的工作氛围;其次加大投入, 建立微机称重系统, 有条件的可采用无人值守物资计量, 最大限度减少人为参与, 安装监控24h监控计量现场, 可配置远程终端, 计量管理人员远程对物资计量全过程进行实时监控, 从而有效防止计量中的作弊行为。
三、加强运行管控
1.关注电子衡器计量准确度。在电子衡器周期检定之外, 为监控电子衡器的计量准确度, 可采取不同电子衡器间计量比对、与外单位发货计量数据比对、用砝码进行期间核查等方式。
2.在电子衡器日常维护保养方面, 可建立电子衡器点检制度, 编制点检表, 分日、周、月、季度等对电子衡器秤体基础、传感器、显示器、外围设备以及防雷接地等进行检查。若电子衡器露天安置, 在夏季温差较大时, 应在正午高温时检查秤台限位间隙, 避免秤体受热膨胀导致限位卡死, 造成数据出现较大误差。
3.做好物资计量细节管理。载重长途车辆均配置有大容量淋水箱, 应杜绝毛皮重计量过程中淋水的跑冒滴漏, 雨天应要求待计量车辆清除篷布上积水。